Hướng dẫn cách scan trên máy photocopy Canon

Một chiếc máy photocopy đa năng chắc chắn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều văn phòng, công sở. Bên cạnh chức năng chính là photo, máy còn được tích hợp thêm các chức năng như in, scan, fax,... Nhằm đem lại nhiều sự thuận tiện cho người dùng. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách scan trên máy photocopy Canon – một trong những dòng máy photo được ưa chuộng nhất hiện nay.

Chức năng Scan là gì?

Scan là thuật ngữ dùng để nói đến việc quét lại các giấy tờ bản cứng để lưu lại thành file trên máy tính, điện thoại. Nhận định này cho thấy chức năng scan hoàn toàn ngược so với khái niệm in hoặc photo. Vì 2 chức năng này là chuyển hình ảnh, văn bản file mềm thành hình ảnh, văn bản trên giấy cứng. Còn scan thì ngược lại, chuyển hình ảnh văn bản từ file cứng thành file mềm trên máy tính, điện thoại.
Chức năng scan hoạt động dựa trên nguyên lý sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của trang giấy vằng cách biến cường độ sáng phản xạ lên thành thông tin dạng số, tồi thành các file để lữu trữ trên máy tính. Kết quả của quá trình scan là tài liệu được lưu dưới dạng các định dạng file như Doc, Excel, PDF, JPEG,...

Hướng dẫn scan trên máy photocopy Canon

Canon là thương hiệu máy photocopy văn phòng của Nhật Bản. Trước khi tiến hành scan thì bạn cần chắc chắn rằng thiết bị của bạn đã tích hợp chức năng scan. Dưới đây là những bước tiến hành scan tài liệu nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Bước 1: Nhấn nút nguồn để khởi động máy. Đảm bảo máy photocopy canon của bạn được kết nối nguồn điện ổn định.
Bước 2: Đặt văn bản, tài liệu cần scan trên máy.
Bước 3: Nhấn nút Scanner trên bảng điều khiển. Sau đó tiếp tục chọn Manual Entry trên màn hình hiển thị.
Bước 4: Điền địa chỉ mail của bạn vào phần Enter E-mail Address, sau đó nhấn OK.
Bước 5: Với các thao tác trên, máy photocopy Canon sẽ tự động scan tài liệu. Đợi một lúc là việc scan tài liệu hoàn thành.

Xem chi tiết: máy photocopy canon

Công dụng của chức năng scan

Lưu trữ các tài liệu quan trọng
Chức năng scan đóng vai trò quan trọng trong việc sao lưu và lưu trữ tài liệu, văn bản quan trọng. Đặc biệt khi lưu trữ trên máy tính, tài liệu của bạn khó bị mất hơn, dễ dàng tìm kiếm hơn so với lưu trữ trên giấy. Có thể nói scan chính là công cụ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc lưu trữ hồ sơ.
Độ bảo mật thông tin cao
Lưu trữ thông tin ở dạng số qua scan và áp dụng cài đặt mã truy cập để đảm ảo nội dung quan trọng được bảo mật an toàn. Hình ảnh cũng được lưu trữ dưới dạng PDF với chữ ký số cực kỳ bảo mật. Từ đó tránh tình trạng tài liệu của bạn bị lộ ra bên ngoài hoặc bị đánh cắp.
Dễ dàng tìm kiếm tài liệu
Chuyển từ văn bản giấy sang file mềm trong máy tính giúp cho việc sắp xếp thông tin dễ dàng, thuận tiện và hiện đại hơn. Chỉ cần vài cú click chuột là bạn có thể search ra những thứ mà mình cần. Tiết kiệm đáng kể thời gian phảo không nào?
Ngoài ra, máy photocopy còn được tích hợp thêm tính năng chia sẻ tài liệu quét qua email, công cụ đám mây. Chính vì vậy, người dùng có thể dễ àng truy cập thông tin từ xa, mọi lúc, mọi nơi.

Nếu có nhu cầu mua máy photocopy chất lượng, chính hãng, vui lòng liên hệ với chúng tôi:
CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 - 0941 238 384
Website: http://quangloi.com.vn/